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学会说“不”,就是学会工作
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学会说“不”,就是学会工作

本文取自于《这句话你得好好说:超完美“拒绝”攻略》

如果有人说:在生活和工作中,拒绝的“效能”其实远远大于接受,你相信吗?本章要告诉你的,就是这个道理。别人的请托、人情的压力,甚至同事的倾诉,都可能成为影响你工作的罪魁祸首。而你要做的,就是对这些不能帮助你生活、工作得更好的事情说不!如果你能做到,你会发现,整个世界将变得更清静、安宁。

懂得拒绝,才是懂得工作

“逆来顺受,才能飞黄腾达。”这似乎已经成为当代职场的“最高指导原则”。

无论是面对上司的命令、顾客的要求、同事的请托以及工作中的任何突发状况,我们似乎都只能默默承受。因为如果表示反抗或拒绝,就可能面临一连串的麻烦:上司的不满、顾客的投诉、同事的怀恨在心……天啊!如果仅仅只是因为一个“不”字,就要让自己面对如此难堪的局面,似乎不太划算。

于是,为了维护自己的人脉,为了提升自己在同事间的口碑,为了让自己在工作上少一些阻碍……许多人在面对各式各样的请托和要求时,选择了接受。

只是,这样做正确吗?不妨看看以下案例再做判断。

亚文和辉志大学毕业后同时进入M通信公司实习,这家公司可以说是全球无线通信行业的霸主,几乎在世界各地都有它的制造厂。能够进入M公司,是莘莘学子的梦想,因此亚文和辉志两人都十分重视这次的实习机会,因为按照惯例,这家公司会从每一批实习的人员之中选择最优秀的一位留下来。

在进入M公司之前,辉志便积极地准备。他觉得想要留在M公司,上司的推荐和同事的口碑应该十分重要,只要能够“笼络人心”,那么优胜者就非自己莫属。因此,在进入M公司之后,他凡事都显得特别积极,诸如帮同事跑腿、帮经理助理打印……忙得不亦乐乎。大家见这小伙子那么热心,便也逐渐不客气了:甲让他帮自己带早餐、乙请他帮忙接孩子……哪怕这些是与工作毫不相干的事情,辉志全都接受,毫无怨言。

而亚文却截然相反,有人请他帮忙的时候,他似乎总以自己的事情还没做完为借口推托,渐渐地,请他帮忙的人越来越少。因此,大家对辉志的评价越来越高。

三个月的实习时间很快结束了,转眼就到了宣布最终结果的时候。看着被叫进经理办公室的亚文,辉志暗自欣喜:“谁教你不注意人际关系,只顾着埋头做事。能留下来的人一定是我。”

半个小时后,亚文从经理办公室走出来,带着平静的表情开始收拾自己桌上的东西。辉志正准备上前安慰他一下,却猛然发现情况似乎有些不对劲。原来,亚文在收拾完自己的东西之后,并没有离开,而是把这些东西放在另一张配有电脑的办公桌上,而那张桌子,正是为留下来的那个人所准备的。

就在辉志愣神的时候,有人拍了拍他的肩膀,示意他到经理办公室去一趟。怀着惴惴不安的心情,他来到经理面前。

“辉志,这三个月来,你的表现大家都看在眼里。你很热心,同人对你的口碑很好。说实话,站在朋友的立场,我很想留你下来。可是,站在公司的角度考虑,我们需要的是能在工作上做出成绩的人。在这段时间里,我很遗憾地看到你的主要精力并没有放在本职工作上。所以,我只能祝福你在新的公司一切顺利……”

学习“接受”,对职场人士来说固然重要,但这并不代表我们在任何时候都不能拒绝。其实,根据实际情况,适当地对周遭的人说“不”,将更有助于自己顺利地完成本职工作,正如亚文那样,善于分辨什么是自己应该做的,拒绝那些对自己不利的干扰,这才是真正懂得工作的人所应具备的正确态度!

或许有些人还没发现,他们“来者不拒”的心理,已经开始让自己的工作变得压力重重。不信的话,不妨看看下面几点叙述,根据真实情况,对自己进行一次总“体检”:

1?上司经常让你去做一些职责范围之外的事情。

2?尽管你对于工作已经拟定了妥善的计划,可是却总被突如其来的事情打乱。

3?你不想拒绝别人,因为你不愿意看到别人因此不快。

4?面对客户提出的各种要求,你总是尽全力去满足他。

5?突然发现周的异性喜欢纠缠你,尽管你对此反感不已,却无能为力。

6?遭到上司莫名其妙的批评,你会告诉自己不要去顶撞。

7?你发现周遭的人似乎都很轻松,可是自己却忙碌不已。

8?同事、朋友经常把他们的悲伤和不快向你倾诉,却丝毫不理会你是否愿意听。

9?虽然你很想拒绝一些不愿意做的事情,却很容易被他人说服。

10?你曾经尝试过拒绝,却因为技巧和时机运用不当而使事情变得更糟。

上面十点叙述,有几点经常发生在你身上?显然这些情况都是因为我们不懂得拒绝而产生的,让我们的工作变得日困难。如果你觉得自己目前正处于这种困境中,那么这是你开始学会说“不”的时候了!

郁闷不是拿来分享的

琳达是个温柔、善解人意的女孩。虽然长得不算漂亮,但她浑身散发着一种亲切感,因此无论走到哪里,她都有一群很要好的朋友。琳达的这种性格,决定了她在朋友之间属于“绝对称职”的倾听者,许多人都喜欢把自己的快乐、忧伤向她倾诉。

能成为别人倾诉的对象,本来是件好事,琳达也十分看重朋友、同事们的信任,因此无论是谁、在什么时候找自己聊天,她都尽可能放下手中的事情去帮助朋友、同事解决问题,俨然成了朋友眼中的“心理咨询专家”。

但是时间一长,琳达却发现自己已经陷入一种恶性循环。

最初,朋友之间的聊天、沟通仅限于午餐时间,或下班后一起逛街购物的时间。不过,随着交往的加深,大家聊天的时间就变得不固定了,有时即使是上班时间,一群人也要通过MSN之类的聊天工具在网络上大聊特聊一番。当然,每次有这种讨论,绝对少不了琳达的份。即使她手头工作很忙,别人也要把她扯进来。

女人之间的聊天,往往会围绕一个话题讨论N个小时以上,琳达发现,一旦自己陷入其中,这半天的时间就荒废了。很多次她都想找个借口躲开,于是她在自己的办公桌上堆满了厚厚的文件夹,然后尽可能将自己埋首其中。但是那些八卦同事却似乎眼力不好,总看不到琳达桌上的这些暗示,继续毫无顾忌地拖琳达下水。而每当遇到这种状况,她也不好意思说出自己不愿意,只好一边耐着性子跟别人聊天,一边盘算着如此繁重的工作又得让自己加班加到什么时候。

如果说聊天的内容正常一些,琳达可能还可以忍受。只不过,在她比较亲密的这几个朋友当中,小云每天就只知道数落自己的男友,甚至总怀疑他另有女人;佩琪则每天抱怨公司待遇不好、上司偏心;慧欣更惨,今天哭哭啼啼地说自己被男友拋弃,明天悲悲戚戚地说自己又失恋了,需要找人安慰……每次聊天结束之后,她们的痛苦和郁闷是得到倾诉发泄了,可是却弄得琳达一肚子不快——自己的工作都没做完,还要一边听她们发牢骚,一边安慰她们。这个“知心大姐姐”可真不容易当啊!

但是,更令琳达意想不到的是,随着时间流转,她发现自己似乎也在悄悄地改变——每天一上班,看到堆积如山的工作,就会不自觉地想起佩琪的抱怨。于是,自己的工作动力便一下子消失殆尽。看到上司,本来想过去打个招呼、聊聊天,耳边却突然响起同事曾经说过的上司的一些坏话,和上司聊天沟通的欲望瞬间消逝。听小云和慧欣抱怨自己的男友,琳达也会不自觉地胡思乱想:老公会不会也在外面拈花惹草?于是回到家中,常常对老公旁敲侧击或正面逼供,还不时翻箱倒柜、跟踪窥探,希望找到他在外面胡搞乱来的蛛丝马迹,弄得夫妻之间嫌隙日深。琳达不仅在工作上耽误不少,积极性逐渐消退,还导致夫妻感情生活出现危机,生活陷入一团混乱……

这都是谁闯的祸?主要问题当然还是出在琳达身上。

有人愿意和她分享心情,这表示别人对她的信任,理当好好珍惜;可是珍惜并不代表随传随到,琳达的问题就出在这里——自己白天的主要任务是工作,若聊天时间太长,必然会使工作效率降低。此时大可向对方说上一句:“不好意思,我正在忙,老板要我在九点之前把方案交上去,等会儿有空再跟你聊……”用适当的拒绝为自己争取工作时间,这才是正确做法。

更重要的是,琳达毕竟不是专业的心理咨询师。她没察觉在面对别人诸多消极、负面的情绪时,自己不仅无法帮助他们排解,反而会让这些情绪成为影响自己的消极暗示。当别人每天都在向倾听者诉苦时,这种消极暗示也在不断重复,逐渐让倾听者的心理也变得忧郁、悲观起来——每天都被郁闷的情绪所包围,难怪琳达会日渐消沉。

从心理学的角度来说,她已经被这种悲观情绪给催眠了!于是,在面对自己的生活时,潜意识里这些由别人转嫁给琳达的消极暗示开始起作用,让她觉得工作乏味、上司变态、老公花心——琳达就像是一个没有盖子的垃圾桶,别人把他们的苦闷全部倾倒给她,她当然郁闷了!

类似的情况,常常发生在我们周遭。当你的同事、朋友要找你聊天时,如果占用了你的工作时间,如果他们说的都是一些消极的话,你就得小心了!这样的谈话不仅白白浪费了你的时间,更可能让你受到消极思想的“催眠”,不知不觉地变得忧郁、懈怠起来。因此,面对别人这种毫无用处、没有意义的聊天时,不妨直截了当地告诉他们:“我正在忙,现在没空聊天!”毕竟别人的郁闷,不应该由我们来承担。

学会拒绝消极的信号郁闷的情绪就像传染病,如果在你面前反复出现,就会形成消极暗示,影响你的心情。所以学会对既浪费时间又没有益处的谈话说“不”,直接决定了你事业成功的几率。拒绝这种消极谈话,其实有很多方法,例如:以工作忙碌为由,拒绝消极谈话。

远离那些每天抱怨工作和生活的人;多跟有积极态度的人接触。

聊天时如果有消极信号出现,不妨左耳进,右耳出,别放在心上。

在工作、生活中,不断给自己积极的暗示,例如告诉自己:“我很棒!我的工作很有意思!我的上司对我很好!我的先生(老婆)很关心我……”不断进行积极暗示,就会让消极思想烟消云散。

每天花一些时间思考自己在最近二十四小时当中的收获,找出积极的因素来提升自己的动力。

对压力说“不”!

有压力是件好事,因为它可以让你随时都有工作动力,随时都能提醒自己:必须不断努力前进。有人对压力的重要性作了这样的比喻——就像两辆车在光滑的地面前进,满载的车因为与地面摩擦力较大,反而比空载的车跑得快。

不过正所谓物极必反,压力适度就好,若是过大,便会让人喘不过气来。此时别说进步了,就连挪动都会变得异常艰难。很多人因为工作压力过大,被迫加入“拼命一族”,为此赔上了与家人、朋友互动沟通的时间。更有人因为巨大的工作压力而严重损害了自己的身心健康。对于这种压力,我们当然要毫不犹豫地加以拒绝。

要对超出负荷的工作压力说“不”,首先要找到压力的来源。

“工作压力的来源,当然是繁重的工作!”或许你会这么觉得。事实果真如此吗?看过下面的案例,我想你的观点会有所改变。

苏劲和李维在同一家建筑公司工作,苏劲去年夏天毕业,属于职场新人。李维之前做过多年销售业务,转到设计行业不过三年,称不上“老鸟”。虽然就建筑设计来说,两人起步时间相差无几,可是工作状态却截然相反。

做过建筑设计的人都知道,做这行大部分时间都很繁忙,经常数个项目同时压在身上,而且时间都不宽裕,因此通宵加班是家常便饭。平均每周五十个小时的工时让苏劲觉得压力很大。或许是休息得不够,他每天的精神状态都不太好,在工作过程中也经常出错,做出来的3D模型常常无法与同事的作品契合,以至于麻烦连连。上司批评苏劲的时候,他反倒振振有词——是人都会犯错,何况工作压力如此之大!

同样是新入行的设计师,李维的工作状态却完全不同。他不仅和苏劲一样需要完成项目的模型制作,还要进行材质、灯光比较和贴图等工作;除此之外,他还身兼后期效果图和3D动画的任务,工作量和难度比苏劲的高得多。当项目进度吃紧时,李维的工作时间甚至可以达到每周八十个小时,几乎与证券行业的经理人相当。尽管工作繁重程度远远高于苏劲,可是李维每天却仍然神采奕奕,工作起来也很少出现大差错,感觉压力比苏劲少许多。

莫非李维就是传说中的超人?否则,同样性质的工作,为什么他连续做十个小时都没关系,而苏劲做五六个小时就濒临崩溃?

很显然地,如果将苏劲的工作时间缩短为每周三十个小时,他照样不见得能把工作做到像李维那般出色。所以压力的来源绝不仅仅只是“工作繁重”这么简单;或者说,工作内容繁重与否,并不是决定压力大小的唯一因素。

其实相对于工作的繁重,“失控”状态的产生,才是导致压力的关键因素。所谓“失控”,简单地说就是让工作成为“计划外”的事情。例如:当你计划今天的工作要用九个小时来完成,而你设定好的任务,用了八个半小时便完成了,尽管时间很长,可是心理却完全能够承受。因为工作的强度和时间在你预期之内,它是“可控”的。反之,若你预计某项工作需要花五个小时完成,而实际却用了六个小时才搞定,这便“失控”了。虽然相比较之下工作强度远远小于八个半小时的工作,可是由于失控情况的产生,因此对于工作者来说,心理上的压力远大于前者。

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