做事分等级，先抓牛鼻子

上班族的朋友们应该都时常被总管问到：“你每天都在忙什么？为什么每天都看到你们那么忙但工作范围的事都没完成？”常常都在检讨自己是不是做到

一天，动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，大家一致认为是笼子的高度过低。所以他们将笼子由原来的10米加高到30米。第二天，袋鼠又跑到外面来了，他们便将笼子的高度加到50米。这时，隔壁的长颈鹿问笼子里的袋鼠：“他们会不会继续加高你们的笼子？”袋鼠答到：“很难说。如果他们再继续忘记关门的话！”

事有“本末”“轻重”“缓急”，关门是本，加高笼子是末，舍本而逐末，当然不见成效了。与之类似，我们常常会看到这样的现象，一个人忙得团团转，可是当你问他忙些什么时，他却说不出具体的问题来，只说自己忙死了。这样的人，就是做事没有条理性，一会儿做这一会儿做那，结果没一件事情能做好，不仅浪费时间与精力，更每件什么成效。

其实，无论在哪个行业，做哪些事情，要见成效，做事过程的安排与进行次序非常关键。

有一次，苏格拉底给学生们上课。他在桌上放了一个装水的罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。当着学生的面，他把石块全部放到了罐子里。

接着，苏格拉底向全体同学问道：“你们说这个罐子是满的吗？”

学生异口同声地回答说：“是的。”

苏格拉底又从桌子下面拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，然后问学生：“你们说现在是满的吗？”

这次，所有学生都不做声了。

过了一会儿，班上有一位学生低声回答说：“也许没满。”

苏格拉底会心地一笑，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，再问班上的同学：“现在告诉我，这个罐子是满的吗？”

“是的！”全班同学很有信心地回答说。

不料，苏格拉底又从桌子旁边拿起一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子里。然后又问：“同学们，你们从我做的这个实验中得到了什么启示？”

话音刚落，一位向来以聪明著称的学生抢答道：“我明白，无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”

苏格拉底微微笑了笑，说：“你的答案也并不错，但我还要告诉你们另外一个重要的经验，而且这个经验比你说的可能还重要，它就是如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远没机会再把它们放进去了。”

通过这个故事，我们发现，做事前的规划非常重要。在行动之前，一定要懂得思考，把问题和工作按照性质、情况等分出轻重缓急，然后巧妙地安排完成和解决的顺序。这样才能收到事半功倍的成效。

这就是艾森豪威尔原则的明智之处。它告诉我们，做事前需要科学地安排，要事第一，先抓住牛鼻子，然后再依照轻重缓急逐步执行，一串串、一层层地把所有的事情拎起来，条理清晰，成效才能显著，不要眉毛胡子一把抓。再如前面动物园的例子，凡事都有本与末、轻与重的区别，千万不能做本末倒置、轻重颠倒的事情。

艾森豪威尔原则分类法

做任何事情，只有事前理清事情的条理，排定具体操作的先后顺序，一切才能流畅地进行，并得到良好的效果。

在这方面，艾森豪威尔原则给出了一些具体的方法，可以帮助我们根据自己的目标，确定事情的顺序。

这一原则将工作区分为5个类别：

A：必须做的事情;

B：应该做的事情；

C：量力而为的事情；

D：可委托他人去做的事情；

E：应该删除的工作;

每天把要做的事情写在纸上，按以上5个类别将事情归类：

A：需要做；

B：应该做；

C：做了也不会错；

D：可以授权别人去做；

E：可以省略不做；

然后，根据上面归类，在每天大部分的时间里做A类和B类的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要将最值得做的事情做完就好。

同样的道理，把自己1-5年内想要做的事情列出来，然后分为A、B、C三类：

A：最想做的事情；

B：愿意做的事情；

C:无所谓的事情；

接着，从A类目标中挑出A1、A2、A3、代表最重要、次重要和第三重要的事情。

再针对这些A类目标，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标需要做的工作，接着将这份清单再分出A、B、C等级；

A：最想做的事情；

B：愿意做的事情；

C:做了也不会错的事情；

把这些工作放回原来的目标底下，重新调整结构，规划步骤，接着执行。

这些又被称为六步走方法，及挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻下去，相信，无数个条理性的成功慢慢累积，将会使你拥有非常成功的人生。

现实生活中，很多人时候，我们总觉得自己身边有“时间盗贼”，没做多少事情，一天就匆匆过去。忙忙碌碌，年夏一年，成绩、业绩却寥寥无几。

有句老话说得好：“自知是自善的第一步。”要想改善现状，首先要找出问题的根源。此刻，请你仔细地考虑一下，到底是什么偷走了你的时间？是什么让你日复一日地感到时间的压力？想明白这些问题，拿起笔和纸，按照艾森豪威尔原则，开始规划你的每一天，让时间不再像以往那样在不知不觉中被偷走。

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