本文取自于《每天最重要的2小时》

作 者:【美】乔西·戴维斯

想要实现高效,关键在于按照我们的生理状况来工作。当生理系统处于最理想的状态时,每个人都可能表现出令人惊讶的理解力、动力、情感控制力、解决问题的能力、创造力和决断力。而当

生理状态不尽如人意时,我们可能会在这些方面表现得很糟糕。我们的运动、睡眠和进食都能在短时间内——有时甚至长达数小时——极大地影响大脑的功能。我们在进行某项任务之前的大脑运行状况,也会对我们能否完成这项任务产生重大影响。

心理学和神经学的科研成果已经告诉我们,我们该在何时、以何种方法创造出大脑的高效工作时间。在本书中,我将会详细分享五种看似简单的策略,对那些大忙人来说,它们能极为有效地帮助他们实现每日的“高效两小时”。

1.意识到你的抉择点。只要你开始一项任务,基本上就会处于自动

工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务交接时的那一刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。

2.管理你的心理能量。需要高度自控力或专注度的任务可能会迅速

消耗你的能量,而那些令你情绪化的任务则会让你不在状态。所以要学会按照这些任务的不同要求和恢复时间来安排任务。

3.不要与分心做无意义的缠斗。

要学会引导自己的注意力。人的注意力系统天生就是会四处走神、不断更新目标,而不是永远专注的。不让自己分心,就像是阻断海浪一样毫无用处。了解你大脑的工作方式,才能帮助你在分心后迅速而有效地回到手头的工作上。

4.利用你的身心联系。

注意你的运动和饮食方式,让它们保证你能完成某个短期内的目标。你可以在闲暇时再随心所欲地运动、吃东西。

5.让你的工作环境为你所用。

去了解什么样的环境因素能够帮助你达到最佳状态,并学会如何随之调节环境。只要你知道了什么会让你分心,什么能预先让你的大脑进入创造和冒险状态,你就能调整自己的工作环境,从而实现高效能的工作。

这些策略都是从神经学和心理学中衍生而来的,听起来或许容易,甚至有些看上去只是常识,但我们却很少利用它们。了解它们背后的科学道理,能够帮助我们明白哪些是值得做的,又该如何在各种限制之下实现高效能。每个人都能学会有规律、有意识地使用这些策略,并获得出色的结果。

“两小时”并没有什么特殊的魔力,之所以提出两小时,只是因为我发现这种时长既容易做到,又足以让你完成每天最重要的任务。实际上到底几个小时并不重要,等慢慢积累够了运用这些策略的经验之后,就能创造出工作四小时或者只需十分钟的大脑巅峰状态——一切都由你当天的需求决定。

请注意,我并没有建议大家选定某两个小时并每天坚持(比如从早上9点到11点),以达到你需要的效果。如果你和大部分忙碌的职业人一样,那你往往无法控制需要你完成重要任务的时间。如果你一大早精神奕奕,而老板却让你在下午的员工大会上做演讲,你最好想办法在上台时达到最好的精神状态。接下来的这些策略,能帮助你在工作日的任何时段创造出良好条件,实现大脑效能的巅峰。

我相信,只要拥有合适的条件,你就能做成各种大事,但我并不是要建议你在这“两小时”内完成所有的工作。不过我相信,头脑效率越高,就越能完成当下最重要的任务,并带着完成工作的成就感和自豪感去做到更多。这一天余下的时间,你可以用来完成那些不太需要策略性或创造性思维的工作,比如回复大堆的电子邮件、填表格、整理报销票据、制订时间表、缴费、制订旅行计划、回电话等。只有当你的思维状态极佳时,你才能更正确地决定放弃哪些任务。与我们的生理系统紧密合作,为高效时间段创造条件,不仅能让我们专心完成对我们而言举足轻重的任务,还能让我们的人生重获理智和平衡。

掌握令你高产的诀窍

通过学习,人人都能达到自己所期望的高效程度。在本书接下来的部分当中,我会告诉你具体的方法。我将要解释这五种策略是如何起作用的,并阐释这些策略背后的科学道理,还会分享一些实用的例子。对应每一条策略,我还会推荐几个步骤,你可以试着按步骤进行练习,这样运用起来会更得心应手。我希望每当你拿起这本书时,都会有新的领悟,从而增强自爱之心,在实现高效能这场游戏中取得更漂亮的成绩。可以说,我们大都从亲身经历中了解到,只要正确地对待自己,都能在短时间内实现效率极佳的工作——而当我们错误地对待自己时,往往会一事无成。我希望,当你明白真正能令我们高产的那些方法背后的科学道理之后,你能对自己充满信心,并以你对自己的了解为基础,开始进行思考:要从何时开始、去做些什么,来实现你的高效两小时呢?

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