本文取自《A4纸上看人生:900格人生时间管理术》

时间对每个人来说都是公平的,时间对每个人来说也是重要无比的。只有珍惜时间,在有限的时间里做更多的事情,才能够真正创造自己生命的价值。

一生只有900个月,你还剩下多少时间

人生到底有多少时光?我们度过了多少?还剩余多少?在那些过去的时光里你都做了些什么?未来的时间你又打算如何去过?可能很多人在看到A4纸人生的模式之前,都未曾想过这个问题。但是A4纸人生模式一出现,这个问题立刻就摆在每个人的面前。我们能够清晰地看到,如果你能够活到75岁,那么你的人生就有900个月。把一张A4纸划分成30×30的小格子,每个格子就代表一个月的时间。如果将已经过去的时间格子用笔涂上颜色,你就会发现,其实空白的格子本来也不多,而且还在不断地减少。

很多人在看到这样的表格时,会被吓一跳。首先,他们在生活中并未认真审视过时间的流逝,他们总感觉时间一天一天过去,就好像永远都不会有尽头一样。但是当这900个小格子呈现在他们面前的时候,他们才更清晰地意识到,所谓漫长的人生其实也很短。我们并不是不知道这个事实,只是不愿意以这样一种残忍的方式面对自己的时间。其次,以前他们可能总觉得自己年轻,自己的时间还有很多,但是这样的时间格子用非常直接的方式就让人能看出,人生已经过了多少,还有多少时间剩余。如果你是一个20多岁的人,那你的人生也应该度过了将近三分之一。也许你刚刚完成自己的学业,走向社会。回首你的过去,你只知道那些路是所有人都要走的,而未来的那些空白格,才是真正属于你自己独特的道路。可能你会为了自己的某种理想而心中激动,也可能会因为现实的困境而止步不前,也许你根本不知道什么是生活,根本不知道现在应该做什么。但是请你一定要大胆迈出自己的脚步,朝着自己想去的方向走。因为你只有努力尝试过,才能够将今后的人生过得充实。如果你是一个将近40岁的上班族,你的人生应该已经过半。你能够清晰地明白,自己的人生已经基本走上正轨,你应该已经有了一份稳定而让自己不断进步的工作,有了让自己感觉温暖的家庭,也有了让自己振奋精神的兴趣爱好,这样的生活你应该珍惜。当然,如果你还没有达到这样的标准,就还需要继续努力。但即便你已经拥有了这些,你也应该明白,这些只是你人生的一半,并不是你人生的全部。如果你还有什么样的人生遗憾,还有什么想去做的事情,就一定要赶快用自己的行动去实践,那样你才会在剩余的人生中创造更大的价值。

如果你已经年近60岁,你可以看到表格上的大多数时间都已经被填满了。这时的你可能已经不再工作了,因为你已经在年轻的时候经过努力得到了自己想要的生活。所以你可能常常会想到自己过去的生活,想到自己的某些成就而感到欣喜,想到自己的某些伤心事而感到遗憾。但是你要知道那些或好或坏、或悲或喜的事情都已经过去了,现在你应该做的就是,在自己剩余不多的空白时间格中,重新找回自己年轻时的那种感觉,让那种年轻和奋斗的品质再回到你的身上。相信不论是处在哪个阶段的人,看到自己的A4纸人生格,都会由衷地产生对过去的反思和对未来的憧憬,这种心情是可以理解的,因为这是在格子当中能够最直观地看到的。但是我们在某个特定时间段审视自己生活的时候,不妨用更加深刻的态度。过去的时间已经逝去,很多成就和沮丧也许会随着生命继续延续下去,但是这些都是我们自己努力的结果。也许你在过去的努力已经得到了一个很好的结果,那么你在今后可能就可以稍微轻松一些,只要维持原来的面貌,并时刻保持进步就可以了。如果你并没有在过去取得好的成绩,那也不必灰心,因为你还有未来的空白格。我们不要忘了生活是由我们自己创造的,我们也是完全有能力改变现状的。这时,最好的方法就是对自己的未来有一个良好的规划。因为只有将未来的时光好好度过,我们才能够真正让生活有意义。其实生命还剩余多少时间并不是最重要的事情,最重要的是我们面对剩余时间的态度。

我们不要总是以为当下的改变是来不及的,掌控人生的,是我们自己。汪涵最初只是湖南台的一个剧务,因为在工作中十分拼命,最终成为湖南卫视中颇有分量的男主持人。然而在36岁之前,他经常每天工作十几个小时,精神处在高度紧张的状态,最终他的身体和精力都被透支。在36岁的时候,他突然意识到自己的人生应该有不一样的过法,于是他来到一个叫靖港的地方休养,并且拜虞逸夫老先生为师,开始研习中国古典文化,也重新开始了自己的人生修行。现在的他生活非常规律,每天早上读书两小时,然后去台里工作,工作不忙的时候就练书法,研究收藏、印章,等等。而观众现在也能够看到他逐渐深厚的涵养。当《天天向上》节目的原制片人将要离开的时候,他临危受命做制片人,才保住了这个品牌。在《我是歌手3》的总决赛现场,孙楠临时退赛,又是汪涵在现场用自己的反应和语言安抚了所有参赛选手和观众的心情,他的七分钟发言被称作中国电视史上最精彩的主持发言之一。在真人秀节目《偶像来了》当中,他充分展现了自己在生活中的才华,既能下厨做饭,在生活中照顾人,又能出口成章,下笔有神采,被称为真正的儒雅男人。一生的时光既短暂又漫长,我们用任何语言都难以形容它带给我们的真实感受。我们能做的就是将这张时间格子里涂上颜色的A4纸在自己的面前铺开,但是既不要计较过去,也不要贪恋未来,只要过好剩余的时光,就会得到自己想要的生活。

在A4纸上标注你最有效的时间段

陶行知先生曾经在一篇演讲中说过一段话,概括而言是“每天四问”。陶行知先生认为大家每天都应该问自己四个问题,第一个问题是:我的身体有没有进步?第二个问题是:我的学问有没有进步?第三个问题是:我的工作有没有进步?第四个问题是:我的道德有没有进步?他把每个人在生命中应该关注的问题都罗列了出来。这些问题看似很简单,但实际上将这些问题都解决好是非常难的事情。如果每天都问自己这四个问题,真的不确定自己是不是能够做好。其实陶行知先生为大家提供的是一种具体的方法,但是大家很容易就发现,在生活当中,我们想做的事情总是很多,而拥有的时间却太少。好多事情总是因为我们时间太少而不能完成。事实上真的是这样吗?一位刚刚进入哈佛大学的学生,在第一年就感到生活倍加紧张,学校里每天安排的任务已经快要超过他的承载量了。这时,好在有人告知,其实哈佛大学是故意将时间设计得这么紧张的,这样就能够从一开始就锻炼学生对于时间的管理能力。如果一开始就不能够承受这样的安排,做好这样的时间管理,那么在以后的工作中面对的阻碍只会越来越大。不过,这位学生每周工作时间在80到90个小时,面临这样的时间安排,还是感到很有挑战性。但是他也发现,哈佛大学真的是一个群英荟萃的地方,永远能够看到各种各样的能人。有的同学是楷模型的学霸,在学校负责组织各种学习活动,每次在课堂上的发言都非常有质量,从来不错过任何一个商学院的派对。有的同学具有多重身份,同时在伦敦做融资,又在每一个课堂扮演优秀的角色。还有的同学是美国人气歌手的乐队鼓手,一直在参加各种演出,也并没有因此而落下自己的功课。

他看到自己身边的这些人,明明只是学校里的普通人,却让他觉得自己好像置身于各种励志的传奇故事当中。于是他就在学校里进行了采访,询问这些学生是如何安排自己的时间的。在他的采访报告当中,他总结出了几个非常重要、非常实用和有效的原则。首先,时间管理最重要的是效率,所谓高效就是在最短的时间内做最多的事情。比如说,有的同学完成一件事情需要一个小时,但是有的同学就需要三个小时,这就是效率的不同。而保持高效最重要的是维持能量,也就是保证睡眠。晚上的觉一定要好好睡,如果白天觉得自己的工作效率有所下降,就应该及时放松和调整,这样效率就会马上回升。此外要提高自身的体力,脑力工作也是非常消耗体力的,所以一定要有去健身房的时间,这是对效率的投资。然后就是集中精神,只要是动脑的工作,就应该尽量在精神集中的状态下完成,一次只做一件事情。

其次,时间管理还要注意优先级。因为每个人每天要处理的事情是很多的,很多事情会出现冲突,这个时候就只能将自己要完成的任务进行优化分级。容易贪心的平凡人常常觉得很多事情都是必须做的,其实正是这样的想法阻碍了人们对时间的安排。很多优秀的人,都是非常有策略地对自己的生活进行选择。比如说,学霸不会在意很多细小的任务,这样看起来好像有些不注重细节,但是后来才发现其实他完全能够从课后的思考当中掌握这些细节的知识。还有前面提到的那位乐队鼓手,虽然是学校里的名人,但从来不出席学校组织的各种主流大型派对,因为他认为那样的活动非常吵闹和浅薄,他用自己的方式交朋友,得到的也是非常深厚的情谊。所以,生活中并没有那么多不能放的事情。时间管理还有一个重要的原则是要提前计划。这能够让人收到很好的效益。如果一个人不提前计划自己这一天或者这一周要做什么事情,很容易在时间过后发现,自己好像一直都处在一种手忙脚乱的状态当中,而时间却不知道被用在哪里了。如果清晰地知道自己想要做什么、有什么样的目标,那么在确定的时间段里就将这件事情当作一个重点要完成的任务,这样会很有成就感。在计划的时候,不能只写出大的计划,而是应该将大的事情都分解成小的具体的任务,这样才能够在完成的时候更加得心应手。最后一个原则是时间管理的成就感。比如说,当完成一项任务的时候,就能够将这个任务从列表中划去,他们非常享受这样的过程,认为这样很有成就感。这样的成就感也成为他们去管理时间的强大动力。虽然说每个人的人生都是由自己选择的,一个人可以选择高效的生活方式,也可以选择慢速的生活方式。可如果想要缓慢的生活,是一件再简单不过的事情。但如果想要高效的生活,就非常有必要学习相关的策略和方法了。

时间不被利用,就会被浪费

小的时候,在我们学过的文章里总是会出现类似“光阴似箭,日月如梭”的话语。那个时候的我们还太小,还不懂得那些话的真正含义,只知道跟着老师还有同学们一遍一遍地重复,却不知道为什么要珍惜时间。但现在,我们已经长大了,就真的懂得了安排时间、合理利用时间了吗?其实也未必。

小时候和现在最大的区别可能就在于,小的时候我们不懂时间的重要性,而现在我们懂了,但我们中间的大多数人仍然学不会如何才能让有限的时间得到充分的利用。简单算一下,其实我们每个人的人生只有约900个月。你可以用一张A4纸画一个30×30的表格,每过一个月你就在小格子里打钩或涂色,你的全部人生就会展示在这张白纸上。随着时间的流逝,岁月的增长,你就会发现空格越来越少,这就意味着你所剩的时间越来越少。时间是个无形的东西,当它像画满格子的A4纸一样具体地呈现在你面前的时候,你就会感觉到时间的紧迫。你不好好地利用它,它就会悄悄地溜走。富兰克林曾经说过:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”时间就是生命,假使现在告诉你,你的生命只剩下三天的时间了,你是不是就会开始紧张?你是不是就会开始去想如何利用这三天的时间去完成那些还未完成的事情?既然这样,我们为什么不把每一天的时间都利用得像这最后的三天一样呢?未来对于我们来说是一个未知数,所以我们应该好好珍惜每一天的时光,做一些有意义的事情,让自己可以在最后笑着对自己说:我好好地活过了这一生。

时间不等人,它常常会在我们的指缝间不经意地溜走,我们只有牢牢抓紧它,才不会错失机会。我们时常会向别人抱怨,抱怨自己一事无成,抱怨自己有想做的事情但是最后因为没有时间而无奈放弃。我们为什么会抱怨,会生活在悔恨和遗憾中呢?原因就在于我们总是停留在想象中,却很少花时间去付诸行动。你不待见时间,时间自然也不待见你。所以我们要像朗费罗说的那样,不要总叹息过去,它是不会再回来的;要明智地改善现在。要以不忧不惧的坚定意志投入扑朔迷离的未来,把握现在的每一分每一秒,向未来出发。

之前学过的一篇讲鲁迅在桌子上刻“早”字的文章,相信大家都印象深刻。在鲁迅还小的时候,因为帮病重的父亲买药而迟到的他被老师责罚,他却没有向老师辩解,而是在第二天,早早来到学校,在书桌右上角用刀刻了一个“早”字,心里暗暗地许下诺言:以后一定要早起,不能再迟到了。此后的他便再也没有迟到过,并且更加努力学习,桌子上的“早”字 一直激励着鲁迅不断向前。在桌子上写下一个“早”字并不是很难的事情,但是像鲁迅一样把“早”字深深地刻在心里,并在以后的生活中付诸实践,就很少有人能够做到了。鲁迅在文学史上的地位毋庸置疑,他的成就可以说是得力于他自己不懈的努力和他对于梦想和抱负的不断追求。在年幼的时候他就懂得时间的宝贵,也知道了利用有限的时间去完成想做的事情,时间对于他真的如生命那般重要,所以他成功了,创作出很多杰出的作品。而我们呢,八点的早课七点起床,然后匆匆忙忙洗漱,吃饭去上课,上完课后吃吃喝喝玩玩继续睡觉,一天就这样过去了。终于熬到不用上课的周末,一觉睡到中午,下午还会继续睡,周末也就这样过去了。晚上十一点睡觉的你可能因为早上七点起床而闷闷不乐,殊不知别人都是晚上熬夜学习、工作,而你却在永无止境地睡觉。日复一日,光阴就这样悄然而去了。当有一天我们回首过去的时候,发现我们什么也没学到,什么也没有得到,只是空虚地度过了一段时光。试想如果我们把无端消耗掉的时光利用起来,去做一些有意义的事情,去完成一些我们曾经想完成却未完成的事情,是不是就会有意想不到的收获?是不是会活得更加快乐一点呢?“门前老树长新芽,院里枯木又开花,半生存了好多话,藏进了满头白发”,这是歌曲《时间都去哪儿了》中的歌词,朴实无华,却道出了很多人的心声。像这首歌的歌词中写的那样,我们应该思考一下时间都去哪儿了,在逝去的时间里我们究竟做了些什么,当然更重要的是活在当下,憧憬未来。

善于运用零碎时间

每个人都曾经被这样的问题困扰过,那就是,时间为什么不够用?为什么总是要在确定的时间内完成一项工作,这样艰难的工作根本完成不了?为什么总是有很多事情想做,但是在实际生活中根本抽不出时间来?为什么总是有很多没有意义的事情要浪费我们原本就稀少和宝贵的时间?然而时间就是这样残酷。它本来就是公平的,给所有人的都一样。它还是无情的,不会因为你正在经历的事情,就将你的时间拨快或者拨慢。所有的时间都是这样,在钟表的催促下,一点一点往前赶。就在这样的时间当中,我们还必须去做一些我们原本就不太愿意做的事情。比如说,很多人的工作只是为了赚钱,很多人的吃饭只是为了应酬,很多人的社交只是逢场作戏。无形之中时间就被消耗掉很多很多。而在这之外的时间,就更少了!我们仅剩的一点点时间,既需要休息,又需要调整,甚至还需要进步和提高。可是如何才能在这样的零碎时间当中充分提升自己的价值呢?在豆瓣和微博上有一个红人,她叫“一直特立独行的猫”。她的本职工作是公关公司的在职员工,但同时她又拥有另外一重身份——畅销书作家。她利用自己的业余时间坚持写作,最终出版了《不要让未来的你,讨厌现在的自己》《从北京到台湾,这么近那么远》《挺住,意味着一切》《当你的才华还撑不起你的梦想时》等书。这在外人看来是不可能的,一个人是如何既正常工作,又能够在下班时间潜心写作,同时这些作品还能成为畅销书呢?她说从工作以来,她一直都在坚持写作,每天下班之后都要强迫自己写2500字,即便有时候需要加班,回到家之后不管多累、多辛苦,她也要坚持写完。她一直认为,写作就是自己的爱好,所以她喜欢写,想要写,只是这么简单。在写的过程当中,她一点点看到了自己的成就,看到自己的文章被网站推送,被网友转载,这就让她更加坚定地写了下去。她认为,其实写作只是一件小事。她只是在坚持做一件小事而已。只不过非常幸运地坚持了下来,也非常幸运地得到了很多读者的肯定。但是对于普通人来讲,如何才能充分利用自己的零碎时间

呢?首先,应该做自己力所能及的事情。每个人在做自己的时间计划时,总是希望自己一口就吃成一个胖子,希望自己能够在短时间内一下子完成很多事情。其实不应该这样,而应先从自己力所能及的事情上努力。因为零碎时间本来就非常分散,如果你指望用这些时间来每天读一本书,那是不可能实现的。但是如果你说要利用每天睡前的十五分钟读二十页书,这样的目标是能够实现的。同时,设定这种容易实现的目标,在最开始就让自己没什么压力,对完成这项任务非常有信心,对以后的坚持也会有所帮助。其次,重要的事情就是专心致志。当你决定去做一件事情的时候,即便这件事情只花费短短的一点时间,也不能对它不重视。因为你花费时间少的原因是你时间有限,而不是这件事情不重要。你可以每天都只用很短的时间做一些事情,但是在短时间内,也一定要保持高效率。很多人会在潜意识中有这样的想法:这些额外的事情可能是不重要的。其实这种想法是错误的,因为你生命中发生的所有事情都会对你今后的人生产生影响,而你只有在当下将这些事情都做得尽善尽美,它们才会在将来发挥巨大的价值。

最后,重要的一点就是要坚持。任何事情都是需要坚持的,三天打鱼,两天晒网的道理大家都懂,但是怎样才能真正做到坚持呢?这就需要对零碎的时间有一个宏观的统筹。你要大致了解自己每天的零碎时间是怎样分布的,并且先要习惯在这些零碎时间之内做一些简单的事情。在习惯了利用零碎时间之后,你可以进一步提升自己的标准,适当扩大自己的零碎时间,利用自己的兴趣爱好吸引自己更好地完成零碎时间内的任务。在这过程当中一定要有自制力,一定要明白只有能够控制自己的人,才能够控制自己的时间。这样,随着时间的推移,你才能够慢慢养成善于利用零碎时间的习惯。而当你从中受益之后,一定会对这样高效的生活更加着迷。有些人不禁要问,究竟要用这些零碎时间做什么呢?可能之前只是觉得时间被网络白白浪费了,但是好像也没有什么真正要做的事情。其实这个问题最好回答了,首先要从自己感兴趣的、有意义的事情着手挑选,要选取最能够让自己投入其中,也最能够让自己获得快乐的事情。当然,它也要对自己有提升和进步的意义。最简单的一些事情,例如,天天去跑步,这样能够塑型,也对自己身体健康有帮助;利用零碎的时间读书,每天只读四十页,这样一周的时间差不多也能够读完一本;还可以每天都给父母打电话,跟他们谈谈心,这样能够表达自己的孝心,也能让父母心情舒畅。

总之,在这个世界上,其实有很多时间都藏在生活的角落里,等着我们去发现。也有很多小事在我们看不见的地方等着我们。我们应该利用好这样的时间,做这些小事,让自己成为一个更加丰富的人。

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