本文取自《一个笔记本搞定你的拖延症》
如果“将行动力提升两倍拖延症就会消失”,那么只要提升工作效率,就能搞定拖延症?可能你也注意到了,即使将行动力提升两倍,拖延症还是不会减少。尤其是面对那些忙到翻天的工作,即便将处理工作的效率提升两倍,也不足以击退拖延症。勉强加班,或是拿出干劲集中处理大量工作,可以暂时减少拖延的发生。但是很遗憾,这样的状态并不会持续下去。无论是体力、精力还是注意力都有极限。勉强自己减少拖延,由此带来的疲劳会在干劲消失时让拖延症瞬间杀回来。也就是说,如果一直按照现有的工作方式,即使能在短期内搞定拖延症,也无法从根本上解决问题。请放心,即使不提升行动力,也能搞定拖延症。关键点并不在于如何提高工作效率或处理事情的速度,而是要从根本上改变工作质量或层级。换言之,现在正在拖延工作的人,只要改变思考的方式,不但能够击退拖延症,还能在工作中获得成长。
迄今为止,你仍然在“拖延是一件很普通的事”“击退拖延症是不可能的”的世界里工作着。也就是说,拼命努力暂时减少拖延,却在失去干劲时迎来更大的反弹,这样的工作方式原本就属于一直拖延的人。相反,有些人认为,
“优先处理对自己重要的事”是正常的。对于他们来说,“不需要干劲或是努力,做着做着就把自己想做的事都做了,完全不存在拖延的问题”才是常态。想要改变工作质量或层级,并不是很简单的事情。工作也好,个人兴趣也好,每一次层级的提升都伴随着质的变化。现在,你自己能想到的解决方案,可能只在你目前所处的层级中管用。虽然你心里想得很清楚:
◇ 到底改变什么好呢?
◇ 需要做出怎样的决断呢?
◇ 往哪个方向努力才好呢?
但完全找不到答案的大有人在。如果迄今为止你都在考虑如何高效地在规定的期限内完成大量的手头工作,那么突然让你思考工作的意义、价值和目的,的确有困难。无论怎么想,你都宛若迷失于找不到出口的迷宫。那么,想要改变,有什么是你必须要做的呢?那就是我所提倡的“设定远大的目标”。
逃离延长线上的未来
设定一个会让人欢欣雀跃的、沉迷其中的远大理想或目标。这也是我在研修讲座上提到的一句话。虽然我现在的身份是目标实现专家,但是在7年前,我也是一个典型的拖延症患者。对于那些并不重要的工作,我总是能以最快的速度完成,而对于那些重要的工作,却怎么都不能很好地推进,于是陷入无尽的拖延,然后又因此而郁郁寡欢、烦恼不已。当时的我是一名税务专业杂志的编辑,如果能够考取会计资格,或是能够将学习到的税务知识写成论文并发表,或是主动提出企划方案,我就能更好地推进工作。对于这一点,我想得很清楚。于是,我下定决心,购买了相关教材,也去听了专家讲
座,却没能坚持学习下去。“我又不是税务专家,就算再怎么学习掌握专业知识,也不会给我涨工资。我现在的能力也没有耽误工作,而且就算现在再怎么努力我也不会成为专家了。”我为自己的拖延找了无数正当借口,考取会计资格这件事被一再地拖延下去。总是没有时间,必须要做的工作也常常拖到最后才能完成,看到这样的自己,我越来越沮丧,拖延症也越来越严重了。我陷入这样的恶性循环,周而复始。这样的我,竟然会在后来的某一天被人说:大平君,你真的变了很多啊,说实话,简直有活力到就像变了一个人!
为什么会有如此大的变化?7年前,一个没什么长进的公司职员,是如何成为目标实现领域的专家,出版书籍,教授奥运会选手和公司经营者,每天迎接各种工作上的挑战的呢?秘诀就在于“设定远大的目标”。如果没有这个方法,无论是我,还是我的客户,都不会有现在这么大的转变。一直无法行动,一不小心工作就被拖延了,这种类型的人是有共同特点的。你认为会是什么呢?那就是没有设定远大的目标。没有远大目标的人,就像是一个看不到球门的足球选手。只是踢球、传球、颠球,对于接近自己的足球,条件反射般做出反应,仅此而已。因为看不到球门,所以就没有得分,没有输赢,也就没有什么值得兴奋或是欢呼的事情。
没有努力的方向或是目标,每天的行动也没有方向,不知道自己到底应该做什么,只是按照公司的指示或是社会的趋势做出反应。于是,你会因公司的评价或是与周围人的比较而变得患得患失。在这样的环境中,想要击退拖延、维持行动力是非常困难的。就像踢球时明确的目标是球门一样,当你有了一个明确的努力方向,设定一个“远大的目标”之后你就会发生巨大的转变。找到了远大的目标,你便打开了行动的开关。即使是日常生活中很小的决定或是行动,也会让你产生强烈的目标感,你会自然而然地努力去实现。而这样做的结果,就是减少了拖延,并最终实现了目标。如果将未来描绘在过去与现在的延长线上,想要击退拖延症将是非常困难的。请将过去与未来连成线,然后试着想象一下。如果没有一个远大的目标,是不是与未来相比,过去给你的印象更加深刻呢?那是因为过去是你实际经历过的现实,来自现实的记忆更加容易想象。在现在的层级上,无论你怎样努力,最多不过是走到这个层级的最前端。想要击退拖延,你需要换一个层级。你想在工作的质量上或是哪个层级发生改变,就需要在哪里有所突破。为此可以先把突破设定在未来。
设定了远大的目标,就如同看了一部优秀的电影,你会被设定的目标所吸引,被引领到未来。这时,再用一条线去连接未来与现在,试着想象一下,你一定能发现现在的延长线上所没有的、超出你预期的美好未来。要想击退拖延症,必需的思考方式之一就是拥有“远大的目标”。将未来描绘在过去和现在的延长线上,绝不会让你有任何突破。就像荡秋千一样,从一个秋千放手才能去抓住另外一个秋千。如果不能放手,那就只能抓着一个秋千荡来荡去,在这个秋千上反反复复患得患失。所以,设定一个远大的目标,向下一个层级迈进吧。
逆向推算思考
那些毫不拖延、将目标一个一个实现的人都有一个共同点。那就是拥有从未来开始逆向推算后制订计划、逆向思考的能力。那些从不拖延的人,通常会同时进行“积累思考”和“推算思考”。相反,容易拖延重要事情的人,往往只会单方向思考。大多数人都会想着一点一点改善现状而展开行动,希望用这种“积累思考”的方式来击退拖延症。如果是在某种程度上已经习惯的工作或日常生活,用“积累思考”的方式也能搞定。但是,用同样的方法去处理新的项目或新的挑战,步伐可能会越来越慢。艰难、痛苦、烦冗、没有时间、没有信心、不知道该怎么做等障碍就会出现,不敢向前迈进,行动也就停了下来。如果拖延了“必须要做的事情”,可能会因责任感或使命感而有一种挫败感。有时还会因此受到他人的批判或是负面评价,这些都会成为心理上的“障碍”。于是,“我肯定不行”“就算努力了也不会成功,那索性不要做了”的想法占据了上风,你就会变得更容易拖延。“积累思考”是以“目前的某种状态”为基准进行的思考,有时也会让你走进死胡同。这是因为在“现在”的延长线上并没有你想要的“未来”。“现在”的延长线上只有需要实现的“安排”,而你即使不去努力,也能实现这种“安排”。
开始新的挑战时,必须在某一个时间点有所突破。无论是谁,最开始都是没有经验的。“因为没有先例所以没办法做”“因为没做过所以做不了”“以自己现在的能力是不可能的”,如果因为这样的原因你选择了放弃,那么不需要特别的努力就能实现的只能是“现在”这个延长线上的“安排”而已。
能够不拖延向前行动的人,才能在未来有更好的突破。让我们把方法、手段、经验、能力和实际存在的制约放到一边,先去想象一个想要实现的未来,这样做才能超越“现在”的延长线上的“安排”,行至更美好的未来。我自己刚刚想通这件事的时候,拖延减少了,实现目标的速度加快了。在那之后,通过“设定远大的目标”“逆向推算思考”的思考方式,我帮助很多人实现了他们的远大目标和梦想。因此,要想击退拖延症,另一件重要的事就是“逆向推算思考”。从想要实现的未来开始逆向推算。
当然,无论是积累思考还是逆向推算思考,实际上需要采取的行动并不会有什么变化。该做的事情还是要不拖延地去完成。只是在逆向推算思考当中,行动本身对你产生的压力和你对行动的抵抗力会大幅减少。远大的目标和从目标逆向推算思考,在掌握了这两种思考方式之后,来自行动本身的压力就会发生巨大的改变。
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